2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条1項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(当組合の名称)  田中農業協同組合
(2)全ての保有個人データの利用目的

データベース等の種類

利用目的

組合員名簿

・会議・催事のご通知・ご連絡
・組合員資格の管理
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供

信用事業に
関するデータベース

・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供

共済事業に
関するデータベース

・申込の受付
・本人の確認
・契約の締結・維持管理
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供

営農指導に
関するデータベース

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供

総合情報
データベース

・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供

(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅延なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

(@)開示等の求めのお申出先
  当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
  なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。

〒277−0813   千葉県柏市大室1095
田中農業協同組合本店

(電話)04−7131−4141
(FAX)04−7133−3599

〒277−0885  千葉県柏市西原5−2−1
田中農業協同組合十余二出張所

(電話)04−7155−2211
(FAX)04−7152−5242

〒277−0827 千葉県柏市松葉町6−6−6
田中農業協同組合松葉町出張所

(電話)04−7134−0666
(FAX)04−7133−0850

※受付時間は営業日(土曜・日曜・祝日・年末年始(12月31日から1月3日)を除く)の午前9時から午後3時まで

(A)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
  ・当組合が定める「個人データ開示請求書」を受付窓口または郵送により提出して下さい。
(B)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
  ア.来店による請求の場合
     ・ 窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、
     パスポート、印鑑証明と実印または外国人登録証明書のいずれかを提出していただきます。
  イ.郵送の場合
     ・ 郵送の場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほかに、住民票または請求書に
      実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封し郵送して下さい。
  エ.代理人資格の確認
     ・ 代理人による請求の受付は、ご来店によるものとし、この場合にはご本人および代理人双方
      につき、「ア」「イ」の本人確認の方法により確認を行います。
     1)法定代理人の場合
       請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
     2)任意代理人の場合
       ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状

(C)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
   ・1件当り525円(税込)、また複写機による複写については1枚につき10円となり、その合計金額
   を現金または当組合が指定する金融機関の口座へお振込み下さい。また、請求書の郵送を希望さ
   れる方につきましては、80円切手および小封筒を送付して下さい。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口 

(@)へお申出下さい。受付窓口、郵送、電話等いずれの方法でも結構です。

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